Skip to main content
English

Jobbörse

  1. Zentrum für Pathophysiologie, Infektiologie und Immunologie
  2. Unsere Abteilungen
  3. Institut für Spezifische Prophylaxe und Tropenmedizin
  4. Jobbörse

Verwaltungsassistentin für Probenannahme der Parasitologie, 40 Stunden, ab 07.01.2026

An der Medizinischen Universität Wien ist am Zentrum für Pathophysiologie, Infektiologie und Immunologie / Institut für Spezifische Prophylaxe und Tropenmedizin in unserer Parasitologischen Diagnostik / Probenannahme eine Stelle einer Verwaltungsassistentin (gemäß Kollektivvertrag – Gehaltsgruppe IIb – 40 Wochenstunden ab 07.01.2026) zu besetzen

Monatliches Gehalt Euro 2.560,10 brutto (14 x jährlich).
Dieses kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgelte (Zulagen) erhöhen. Die Finanzierung erfolgt über unsere Drittmittel und die Verträge werden immer jährlich verlängert.

Wir sind ein Diagnostisch-Parasitologisches Speziallabor und das nationale Referenzzentrum für Parasitosen des Menschen.

Aufgabengebiet:

  • Probenübernahme von Boten, Patient:innen, Post
  • Datenerfassung: Eingabe der Patientendaten, Abklärungen mit Patient:innen/Krankenhäusern/Labors, Versicherungen
  • Telefon: diverse Auskünfte an Krankenhäuser, Labors, Patient:innen, Institute
  • Post: Versand von Befunden und Rechnungen
  • Lagerhaltung
  • Mitarbeit im Qualitätsmanagement

Berufserfordernisse:

  • Abgeschlossene Schulausbildung (HASCH, HAK, HBLA, kaufmännischer Lehrabschluss)

Gewünschte Qualifikationen:

  • Genauigkeit, Sorgfalt, Konzentrationsfähigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, Eigenständigkeit
  • Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein
  • Gute EDV-Anwenderkenntnisse

Interesse an medizinischer Terminologie

Wir bieten:

  • Kollegiales Arbeitsklima in unserem motivierten und einsatzfreudigen Team
  • Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
  • Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
  • Gute Verkehrsanbindung (U6, 43, 44) in zentraler Lage

 

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.

Ordinationsassistentin/Ordinationsassistent in der Spezialambulanz für Impfungen gesucht

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Spezialambulanz für Impfungen, Reise- und Tropenmedizin am Institut für Spezifische Prophylaxe und Tropenmedizin sucht ab sofort für 40 Wochenstunden (Dienstzeiten Montag bis Freitag) eine:n Ordinationsassistin/Ordinationsassistenten (m/w/d).

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.699,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Ihr Tätigkeitsbereich:

  • Organisatorische und administrative Agenden in Zusammenarbeit mit der administrativen Leitung der Ambulanz
  • Selbständige Abwicklung der Schalteragenden wie Anmeldung, Terminvergabe, Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen, Kommunikation mit Krankenkassen, Labore
  • Organisation und aktive Mitarbeit insbesondere in folgenden Bereichen: Abrechnung der Kassa, Verwaltung von Lieferungen, Stammdatenverwaltung, Versorgung der Proben (und die damit verbundenen Wege), Materialkontrolle und Nachbestückung in den Arzträumen

Gewünschte Qualifikation: 

  • Abgeschlossene Ausbildung als Ordinationsassistent:in (ist Voraussetzung!), eine zusätzliche kaufmännische Ausbildung (HAK/HASCH/HBLA) ist von Vorteil
  • Stressresistenz und äußerst strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sehr gute Umgangsformen sowie Freude am Umgang mit Patient:innen
  • Sehr hohes Qualitätsbewusstsein
  • Freude an der Arbeit im Team
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen

Unser Angebot:

  • Kollegiales Arbeitsklima in unserem motivierten und einsatzfreudigen Team
  • Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
  • Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
  • Zuschuss zum Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.

Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.

Information regarding the General Data Protection Regulation is available at
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen an:

Christina Hössel, Assistentin Univ. Prof. Dr. Ursula Wiedermann-Schmidt

christina.hoessel@meduniwien.ac.at

Nähere Informationen zu unserer Spezialambulanz:

https://pii.meduniwien.ac.at/unsere-abteilungen/institut-fuer-spezifische-prophylaxe-und-tropenmedizin/spezialambulanz-fuer-impfungen-reise-und-tropenmedizin/

 

Offene Stelle: Biomedizinische Analytikerin/Biomedizinischer Analytiker

An der Medizinischen Universität Wien ist am Zentrum für Pathophysiologie, Infektiologie und Immunologie /Institut für Spezifische Prophylaxe und Tropenmedizin in unserer parasitologischen Diagnostik eine Stelle einer:eines Biomedizinischen Analytikerin/Analytikers (gemäß Kollektivvertrag – Gehaltsgruppe IIIb - 40 Wochenstunden ab sofort zu besetzen

Monatliches Gehalt für 40 Wochenstunden Euro 3.384,90 brutto (14x jährlich).
Dieses kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgelte (Zulagen) erhöhen. Die Finanzierung erfolgt über unsere Drittmittel und die Verträge werden immer jährlich verlängert.

Wir sind ein Diagnostisch-Parasitologisches Speziallabor und das nationale Referenzzentrum für Parasitosen des Menschen.

Aufgabengebiet:

  • Durchführung verschiedener serologischer und molekularbiologischer Testmethoden (IIFT, IHA, Westernblot, ELISA, PCR, real-time PCR) sowie mikroskopische Untersuchung auf verschiedene Parasiten in Humanproben (Blut, Harn, Stuhl,…)
  • Beurteilung und technische Freigabe der Analyse- und Untersuchungsergebnisse, Mitwirkung in der Erstellung von Befunden für die weitere Verwendung durch die Laborleitung
  • Mitarbeit in Qualitätskontrolle, -sicherung und –management

Berufserfordernisse:

  • BMA (MTA) Diplom oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium in biomedizinscher Analytik

Gewünschte Qualifikationen:

  • Genauigkeit, Sorgfalt, Konzentrationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, Eigenständigkeit
  • Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein
  • Technisches Verständnis, gute EDV-Anwenderkenntnisse
  • Kenntnisse und Fertigkeiten in den genannten Methoden und Techniken wünschenswert, aber keine Vorausssetzung

Wir bieten:

  • Kollegiales Arbeitsklima in unserem motivierten und einsatzfreudigen Team
  • keine Nacht- und Wochenenddienste, Tageslichtlabors
  • Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
  • Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
  • Gute Verkehrsanbindung (U6, 5, 33, 37, 38, 40, 41, 42, 44) in zentraler Lage

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.

Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.

Information regarding the General Data Protection Regulation is available at
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen an:

isptm-parasitologie@meduniwien.ac.at